2.7.1、供应商管理:对供应商基本信息、供货情况、备注、联系记录、合同进行管理。
在日常管理中点击'供应商管理'按钮,打开如图32所示窗口:
(图32)
显示内容:
供货商信息:供货商名称等基本信息,我方与供货商的帐务往来情况(我方应付,我方实付,相差金额);
供货商供货情况:以表格形式在'采购/退货/付款记录'栏内显示我方与当前供货商发生的商品采购、退货、付款记录,在'详细内容'栏内显示相应'采购'或'退货'记录所对应的详细商品信息;
备注、联系记录:以表格形式在'备注'栏内显示该供货商的备注信息,在'联系记录'栏内显示我方与该供货商所发生的所有联系。
合同管理:以列表形式在'合同信息'栏内显示我方与该供货商的所有合同信息;
操作流程:
用户通过在'输入供货商名称或编号'中输入供货商名称、名称简码、联系人等基本信息或通过'查询'按钮选 择供货商,此时与该供货商相关的信息将按上面所说的形式显示于不同的位置。
此时,在'供货商信息'栏内,可查看供货商的基本帐务信息,或通过'查看帐务情况'按钮跳转到'往来帐务 (供货商)'模块,在'供货商往来帐务'中将自动以当前的供货商作为查询条件进行各项查询。
在'供货商供货情况'项目中,通过选择'采购/退货/付款记录'栏中表格内的不同进、退货记录,可在'详细 内容'栏内查看对应的详细商品情况。
在'备注/联系记录'项目中,通过'保存'按钮,保存'备注'栏内所修改的备注内容;
通过'增加'按钮,在弹出的'供货商联系记录'窗口中填写时间、经办人、联系内容,从而增加与供货商 的联系记录;
通过'修改'按钮,在弹出的'供货商联系记录'窗口中修改联系记录;
通过'删除'按钮,删除所选择的联系记录;
在'合同管理'中,通过'点击开始'按钮,选择'查看'可以不同的显示方式显示当前供货商的合同信息,
选择'增加合同',在弹出的'增加合同'窗口中填写新增合同的基本信息;
选择'修改合同',在弹出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所选择合同的基本信息;
选择'删除合同',删除合同列表中所选择合同;
另外,用户可以通过'供货商信息'按钮,跳转到'供货商信息'窗口,进行供货商信息的设置;
通过'供货商帐务'按钮,跳转到'往来帐务(供货商)'窗口,并默认以当前供货商作为查询条件进行各项查询。
2.7.2、客户综合管理:对客户基本信息、消费情况、备注、联系记录、合同进行管理。
在日常管理中点击'客户综合管理'按钮,打开如图33所示窗口:
(图33)
显示内容:
客户信息:客户名称等基本信息,我方与客户的帐务往来情况(应付金额,实付金额,相差金额);
客户业务情况:以表格形式在'业务/退货/付款记录'栏内显示我方与当前客户发生的商品业务、退货、付款记录,在'详细内容'栏内显示相应'业务'或'退货'记录所对应的详细商品信息;
备注、联系记录:以表格形式在'备注'栏内显示该客户的备注信息,在'联系记录'栏内显示我方与该客户所发生的所有联系。
合同管理:以列表形式在'合同信息'栏内显示我方与该客户的所有合同信息;
操作流程:
用户通过在'输入客户名称或编号'中输入客户名称、名称简码、联系人等基本信息或通过'查询'按钮选择 客户,此时与该客户相关的信息将按上面所说的形式显示于不同的位置。
此时,在'客户信息'栏内,可查看客户的基本帐务信息,或通过'查看帐务情况'按钮跳转到'往来帐务(客 户)'模块, 在'客户往来帐务'中将自动以当前的客户作为查询条件进行各项查询。
在'客户业务情况'项目中,通过选择'业务/退货/付款记录'栏表格内的不同进、退货记录,可在'详细 内容'栏内查看对应的详细商品情况。
在'备注/联系记录'项目中,通过'保存'按钮,保存'备注'栏内所修改的备注内容;
通过'增加'按钮,在弹出的'客户联系记录'窗口中填写时间、经办人、联系内容,通过'保存'按钮增加
与客户的联系记录;
通过'修改'按钮,在弹出的'客户联系记录'窗口中修改联系记录;
通过'删除'按钮,删除所选择的联系记录;
在'合同管理'中,通过'点击开始'按钮,选择'查看'可以不同的显示方式显示当前客户的合同信息,
选择'增加合同',在弹出的'增加合同'窗口中填写新增合同的基本信息;
选择'修改合同',在弹出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所选择合同的基本信息;
选择'删除合同',删除合同列表中所选择合同;
另外,用户可以通过'客户信息'按钮,跳转到'客户信息'窗口,进行客户信息的设置;
通过'客户帐务'按钮,跳转到'往来帐务(客户)'窗口,并默认以当前客户作为查询条件进行各项查询 。
2.7.3、业务员管理:对业务员基本信息、业绩情况、备注、日志进行管理。
日常管理中点击'业务员管理'按钮,打开如图34所示窗口:
(图34)
显示内容:
业务员信息:业务员名称等基本信息,业务员业绩情况(采购金额,我方已付,业务金额,客户已付);
业务员业绩情况:以表格形式在'单据记录'栏内显示该业务员经办的采购、采购退货、客户付款记录、商品业务、业务退货、客户付款情况,在'详细内容'栏内显示相应'采购'或'业务'等记录所对应的详细商品信息;
备注、日志:以表格形式在'备注'栏内显示业务员的备注信息,在'日志'栏内显示我方公司与该业务员所发生的所有联系。
操作流程:
用户通过在'输入业务员姓名'中输入业务员名称、名称简码等基本信息或通过'查询'按钮选择业务员,此时与该业务员相关的信息将按上面所说的形式显示于不同的位置。
此时,在'员工信息'栏内,可查看业务员的基本信息,或通过'业务员业绩'按钮选择'采购业绩'跳转到 '业务员采购统计'模块或选择'业务业绩'跳转到'业务员业务统计'模块,用户可在不同模块中选择要查询的条件进行业绩查询 。
在'单据记录'项目中,通过选择'采购/业务'栏表格内的采购、业务记录,可在'详细内容'栏内查看对应的详细商品情况。
在'备注/日志'项目中,通过'保存'按钮,保存'备注'栏内所修改的备注内容;
通过'增加'按钮,在弹出的'业务员日志'窗口中填写日期、日志内容,并通过'保存'按钮,增加 业务 员的日志记录;
通过'修改'按钮,在弹出的'业务员日志'窗口中修改日志记录;
通过'删除'按钮,删除所选择的日志记录;
另外,用户可以通过'业务员信息'按钮,跳转到'员工信息'窗口,进行员工信息的设置;
2.7.4、财务综合管理:对营业期间的各项费用进行添加、查找或统计;
在日常管理中点击'财务综合管理'按钮,打开营业费用窗口如图35:
(图35)
点击左侧按钮,选择不同的功能项。可进行各种财务统计工作。
2.7.5、报价管理:对营业期间的各项费用进行添加、查找或统计;
该功能窗口如下图所示 :
(图36)
可对库存商品进行对外报价管理。也可记录供货商在各时期各商品的报价格情况。
2.7.6、商品均价修改:对一些由于手工输入出错的商品成本价进行手动修改;
该功能操作窗口如下图所示:
(图37)